Voor aannemers in de ondergrondse infra

Weet wat er nog moet gebeuren. Vóór de uitvoering start.

Een vergunning die nog ontbreekt. Een boorplan dat te laat is uitgezet. Een overdracht die blijft liggen. Procesnavigator laat zien welke taak aandacht vraagt, wie aan zet is en wat de volgende actie is.

Ontwikkeld vanuit de engineeringpraktijk in kabels en leidingen.

PROCESNAVIGATORVoorbeeldweergave

Procesnavigator

Eerstvolgende actie per project

ProjectoverzichtBekijk welke actie nu nodig is.

Actie · verantwoordelijke · opvolging

Eerstvolgende actie
Open je project en zie direct welke actie nu nodig is.

Herkenbaar in de voorbereiding?

De planning staat. Maar zijn de stukken er ook?

Uitgezet is nog niet ontvangen.

Volg per taak wanneer de actie is uitgezet, wat is teruggekomen en of het resultaat bruikbaar is.

Een groene taak kan toch te laat zijn.

De documentatie kan goed zijn, terwijl de actie volgens de contractafspraak te laat is uitgezet. Die afwijking blijft zichtbaar voor opvolging en risicobeoordeling.

Een blokkade vraagt om opvolging.

Zie de betrokken taak en verantwoordelijke, zodat het overleg over de benodigde actie kan gaan.

Zo werkt een engineer met Procesnavigator

Van eerstvolgende actie naar de volledige taak.

Van overzicht naar gerichte opvolging.

01

Begin bij wat nu aandacht vraagt.

Het live dashboard wijst je naar de eerstvolgende actie. Vanuit daar open je de taak of bekijk je het hele project.

Procesnavigator

Eerstvolgende actie per project

ProjectoverzichtBekijk welke actie nu nodig is.

Actie · verantwoordelijke · opvolging

Eerstvolgende actie
Eerstvolgende actie: direct door naar het werk dat opvolging vraagt.
02

Houd zicht op de rest van je taken.

In het globale overzicht zie je wat nu moet, wat later komt en wat is afgerond. Zo houd je ook de afhankelijkheden in beeld.

Takenoverzicht
Nu actie

Wat vraagt vandaag om opvolging?

Later

Wat komt in de volgende stap aan bod?

Afgerond

Wat is al beoordeeld en afgehandeld?

03

Gereed en op tijd zijn twee verschillende dingen.

Planning, uitzetting, ontvangst en beoordeling staan bij elkaar. Zo kun je inhoudelijke voortgang én tijdigheid volgen.

Inhoudelijk afgerondDe taak is groen: de inhoud is afgerond en beheerst.

Te laat uitgezetEen te late uitzetting volgens de contractafspraak blijft zichtbaar, ook als de documentatie inmiddels goed is. Afhankelijk van de projectcontext kan die afwijking om risicobeoordeling en opvolging vragen.

Een inhoudelijk goede taak wist een eerdere vertraging of herstelronde niet uit. Taakstatus, contractuele tijdigheid en First-Time-Right houden ieder hun eigen betekenis.

Taakstatus en tijdigheid

Benodigde stukken ontvangen

Inhoudelijke status
Afgerond / beheerst
Tijdigheid
Te laat uitgezet

De documentatie is goed. De actie is volgens de contractafspraak te laat uitgezet. De afwijking blijft zichtbaar voor risicobeoordeling en opvolging.

In de persoonlijke demo doorlopen we één volledige taakkaart.

Werkvoorbereiding

Van engineeringdossier naar een beheerste overdracht.

Controleer wat wordt overgedragen.

Werkvoorbereiding volgt op Engineering. Controleer de vereiste stukken en mijlpalen in de afgesproken volgorde, met de beoordeling en onderbouwing bij het project.

Volg open punten gericht op.

Maak zichtbaar welke informatie nog ontbreekt en welke aanvulling nodig is. Een overdracht is pas gereed wanneer de vereiste controles zijn afgerond.

Bereid de stap naar Uitvoering voor.

De vereiste review en vrijgave bepalen wanneer de volgende stap opent. Zo gaan het dossier, de afspraken en de eerdere beoordelingen mee naar de uitvoering.

Voor projectleiding en management

Bespreek de blokkade. En de actie die nodig is.

Blokkadetaken, procesrisicotaken en GSU-impacttaken hebben ieder hun eigen betekenis. De actuele stuuracties richten zich op blokkades en impact op de geplande start uitvoering. Open de bijbehorende engineeringtaak voor de vastgelegde actiehouder, afspraak en opvolging.

Procesnavigator

Waar vraagt je project om sturing?

Projectoverzicht · signalen per categorie

Blokkadetaken
2
Procesrisicotaken
1
GSU-impacttaken
0

Filter op het signaal dat je wilt bekijken. Eén taak kan meerdere signalen hebben.

Schematisch voorbeeld van verschillende projectsignalen; geen actuele projectcijfers.

Een concreet projectgesprek.

Een taak blokkeert de voortgang. Bespreek met engineering wat nodig is, wie aan zet is en welke opleverafspraak haalbaar is.

Een blokkade betekent niet vanzelf dat de start uitvoering verschuift. Het overzicht houdt die signalen uit elkaar.

KPI en First-Time-Right verbinden de registraties uit engineering met de projectsturing. De uitleg en metingen vind je op de pagina Management.

De samenhang maakt het verschil

Van documentbeoordeling naar projectsturing.

Inhoud, contracttermijn en opvolging bij elkaar.

Volg of stukken bruikbaar zijn, of uitzetting en ontvangst tijdig waren en welke vervolgstap nodig is. De engineer en projectleider kijken naar dezelfde projectinformatie.

Herstel blijft herkenbaar in FTR.

Een bruikbaar eindresultaat vertelt niet het hele verhaal. De kwaliteit van de eerste retour blijft afzonderlijk meetbaar, zodat herstelwerk niet verdwijnt achter een groene taak.

Risico is niet automatisch uitstel van de uitvoering.

Een contractuele afwijking, een blokkade en invloed op de geplande start uitvoering zijn verschillende signalen. Procesnavigator maakt die verschillen zichtbaar voor het projectgesprek.

Omgevingsmanagement

Wat is er afgesproken met de omgeving?

Leg de afspraken uit de voorbereiding vast bij het project. Engineering werkt ermee en uitvoering ziet dezelfde informatie terug: bereikbaarheid, bewonersafspraken en toezeggingen gaan één op één mee naar buiten.

Procesnavigator

Dezelfde afspraken, binnen en buiten

ProjectafsprakenVastgelegd in de voorbereiding.
Beschikbaar voor de uitvoering.

Afspraak · betrokken partij · status

Engineering en uitvoering gebruiken dezelfde informatie
Gemaakte afspraken blijven bij het project, met hun status. Engineering en uitvoering werken vanuit dezelfde informatie.

Afspraken en samenwerking

Een gedeeld platform, ingericht op jullie project.

Aanvullingen op vergunningen blijven zichtbaar.

Leg aanvullende vragen, aanleveringen en herstel bij de taak vast. Onderscheid een tekortkoming in de eerste levering van een nieuwe aanvullende eis. Een ingediende aanvulling is nog geen goedgekeurde vergunning.

Proefsleuven en boringen als gedeelde service.

De modules zijn bedoeld voor samenwerking tussen engineering en uitvoerende partijen binnen hetzelfde platform. Beschikbaarheid, projecttoegang, documenten en overdracht richten we per organisatie in. In de pilot toetsen we de volledige keten, van opdracht tot retour en beoordeling.

Eigen contract en werkwijze als uitgangspunt.

Stem tijdens de inrichting taken, benamingen en termijnen af op het contract. We controleren de planning en verantwoordelijkheden met de betrokken gebruikers voordat de omgeving breder wordt ingezet.

Procesnavigator

Meer over de werkwijze.

Bekijk wat Procesnavigator voor iedere rol betekent en hoe een pilot begint.

Voor engineering- en adviesbureaus

Jullie procesbegeleiding. Procesnavigator als hulpmiddel.

Begeleiden jullie aannemers bij engineering, projectvoorbereiding of procesverbetering? Dan verkennen we graag hoe Procesnavigator daarbij kan helpen.

We beginnen met een kennismaking en demo. Samen beoordelen we de aansluiting op jullie werkwijze en dienstverlening. Daarna kunnen we een gezamenlijke pilot bespreken.

Bespreek een samenwerking ↗

Begin met een afgebakende pilot

Toets het aan jullie eigen praktijk.

Samen kiezen we een passend project, de betrokken gebruikers en wat we willen toetsen. De taken en termijnen stemmen we af op jullie werkwijze. Na de pilot bespreken we de bevindingen en de vervolgstap.

  1. Project kiezenScope en verwachtingen afspreken.
  2. Samen gebruikenEngineering en projectleiding toetsen de werkwijze.
  3. Resultaten besprekenBepalen wat werkt en wat nog nodig is.

Vrijblijvende demo · 20 minuten

Herken je dit in jouw projecten?

We laten je het dashboard, één volledige taak, de managementinformatie en een omgevingsafspraak zien. Daarna bespreken we of Procesnavigator bij jullie werk past.

Vraag een demo aan per e-mailinfo@personamatch.nl